公孙海燕在报社的具体工作，主要有两项，一是资料管理一是通讯联络。

按照报社多年延续下来的惯例和要求，每月底要把当月的报纸装订成100本合订本，保存好每期报纸主编签发过的大样和责任编辑签发过的原始稿件，收集整理报社行政、业务文字档案。这些便是资料管理内容的的重要内容。

通讯联络的相关事务，要比资料管理简伍一些，任务就比资料管理繁杂而且繁重得多了。每天一早要到县政府收发室取回报刊信件和作者来稿，回到办公室后，先得把订阅的报刊分发到相关领导和部室，接着是整理相关报刊单位交流和赠送来的报纸刊物，接着要拆开所有来信来稿进行登记、初读、粗选，按稿件的内容分发到相关部室，之前还得趴在电脑噼里哗啦敲上老半天，将作者稿件进行登记，忙完了这些，少得一个多小时，多则两小时以上，接着要坐下来填写邮寄样报信封和作者的稿费汇款伍，这又得个把小时甚至更多，之后还得亲自把信封和汇款伍送到邮电局。

这些事情，原先都是由程桃花处理的。

程桃花和贾斯文是脚前脚后从学校调进《运河报》社的，也是和贾斯文一批成为报社中层干部的，程桃花从进报社那天起，就一直在总编办公室工作，虽说和贾斯文同期明确总编办公室室副主任的职务，可她比贾斯文要早整整三年就挑起了本部室的担子，资格老，杂事多，作者稿件进行登记这个环节早被她给减免了，实在忙不过来的活儿，她也会给金沙江指派点活儿，替自己跑跑腿儿。

金沙江是从外单位借来的司机，归总编办公室管理，程桃花的话他不能不听，只是他生性不是做学问的材料，屁股尖，坐不住，收收发发抄抄写写的事情做不利索，也做不出条理来，闲着没事就东窜窜西晃晃，没什么正经事也没什么正经话，好在他很自觉，看到别人埋着弄稿子的时候，也就闷声憋气不打扰了。

公孙海燕接过这摊子之初，也没要求她要对作者稿件进行登记。

报社是新闻单位，新闻稿件时效性特别强，新闻作品的著作权也没引起人们的重视，大多作者的稿子寄给报社后，就把生杀大权交给了编辑，很少有人会打电话写信查询，真正需要登记的，也只有极少数的议论稿和层次并不太高的文学艺术类稿件。公孙海燕到报社后没多久，贾斯文就发现她每天都在认真仔细地将作者稿件进行登记，有天下午，总编办和政文部只有程桃花和贾斯文两人，贾斯文头伸到墙洞前，以闲谈的方式询问程桃花，程主任，过去你们办公室人少的时候，我觉得你忙得有头有绪，轻轻松松，现在多了一个公孙海燕，好像事情多了，你看看公孙海燕，成天手足无措的，好像我们报社的事情，都让公孙海燕一人做了。

程桃花是主编身边的近臣，总编办公室的担子也挑了将近十年了，哪怕她是根扁担，戗在门口三年，也应该学会说些官话了，更何况她还算得上是个有点儿心机，一心想在官场里混的人呢。每次听到别人的议论，或者是同事们的询问工作上的事情，程桃花总是说出一大串冠冕堂皇的官话。贾斯文掌管的政文部，是报社的金字招牌，程桃花对他不敢小瞧，也从不随便耍弄总编办主任的威风，很认真地回答了贾斯文：“我们报社本来人就不多，别人成天忙得屁颠屁颠的，就说你吧，整个一个政文部，总共才两个人，你是又当部长又当记者，白天忙采访，晚上还要加班写稿子，还要编辑通讯员来稿，巴不得一人当成三人用。公孙海燕一个大活人，每天就那么点事情，闲着就趴在电脑上，不是聊天就是玩游戏，不给她找点事情行吗？”

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